E-Mail & Kommunikation

E-Mail bleibt das zentrale Kommunikationsmittel in Verwaltung und Wirtschaft. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mailinfrastruktur zuverlässig, sicher und rechtskonform betrieben wird - von der Zustellung bis zur gesetzlichen Archivierung.

E-Mail-Server-Management

Ob Microsoft Exchange, Postfix/Dovecot oder andere Lösungen - wir betreiben Ihren Mailserver professionell. Dazu gehören Verfügbarkeitsüberwachung, Kapazitätsplanung, TLS-Konfiguration und die Pflege von DNS-Einträgen (SPF, DKIM, DMARC).

  • Betrieb von Exchange Server (On-Premise) und Open-Source-Alternativen
  • Vollständige E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC)
  • Hochverfügbarkeit durch DAG-Konfiguration oder Cluster-Setups

Gesetzliche E-Mail-Archivierung

In Deutschland besteht eine gesetzliche Pflicht zur revisionssicheren Archivierung geschäftlicher E-Mails. Wir implementieren Archivierungslösungen, die den Anforderungen von HGB, AO und GoBD entsprechen - manipulationssicher und mit vollständiger Suchfunktion.

  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD
  • Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen
  • Volltextsuche und Export für Prüfungen und Audits

Migration von Legacy-Systemen

Der Wechsel von veralteten Mailsystemen ist komplex, aber notwendig. Wir planen und führen Migrationen durch - von Lotus Notes, GroupWise oder älteren Exchange-Versionen auf moderne Plattformen. Ohne Datenverlust, mit minimaler Ausfallzeit.

  • Detaillierte Migrationsplanung mit Testphasen
  • Koexistenz-Szenarien für schrittweise Umstellung
  • Vollständige Übernahme von Postfächern, Kalendern und Kontakten

Spam- & Phishing-Schutz

Phishing ist nach wie vor der häufigste Angriffsvektor. Wir implementieren mehrstufige Schutzmaßnahmen - von Gateway-Filtern über Sandbox-Analyse bis zur Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden.

  • Mehrstufige Spam- und Malware-Filterung am Gateway
  • Sandbox-Analyse verdächtiger Anhänge und Links
  • Regelmäßige Anpassung der Filterregeln an aktuelle Bedrohungen